Onderstaand overzicht laat zien hoe zorgaanbieders – en in sommige gevallen de cliënt zelf – de aanschaf of huur van Robot Maatje of Maatje Pop kunnen bekostigen. Alle huidige routes binnen de Wet langdurige zorg (Wlz), Zorgverzekeringswet (Zvw) en Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) komen aan bod.

 
1. Via de Wlz

Voor wie?
Cliënten met een Wlz-indicatie die wonen in een instelling óf thuiszorg ontvangen via een Volledig Pakket Thuis (VPT) of Modulair Pakket Thuis (MPT).

Wanneer inzetbaar?

• Dagstructuur – herinneringen voor eten, medicatie en andere activiteiten
• Sociaal contact & gezelligheid – gesprekjes en spelletjes tegen eenzaamheid
• Cognitieve stimulatie – ondersteuning bij geheugen- of concentratieproblemen
• Emotionele rust – kalmerende interacties bij dementie, autisme, enzovoort

Hoe financieren?

• In een instelling: de robot valt onder het reguliere Wlz-budget voor begeleiding, verzorging, verpleging en hulpmiddelen.
• Bij VPT of MPT: bekostiging binnen hetzelfde Wlz-zorgbudget, zolang de robot aantoonbaar bijdraagt aan de zorgdoelen.
• Bij MPT met pgb: (een deel van) de kosten kan worden betaald uit het persoonsgebonden budget.

2. Declareren als ‘thuiszorg­technologie’ onder de Zvw

Voor wie?
Cliënten met een Zvw-indicatie die wijkverpleging of persoonlijke verzorging ontvangen.

Voorwaarden & voorbeelden:

• Herinneringen aan medicatie, afspraken en dag-/nachtritme
• Begeleiding die het welzijn aantoonbaar verbetert
• Ondersteuning die zelfstandig uitvoeren van zorgtaken mogelijk maakt

Financiële spelregels:

Maximaal 6,5 uur per maand per cliënt declareren tegen het reguliere tarief voor verpleging/persoonlijke verzorging (prestatiecode ‘thuiszorgtechnologie’)
De robot moet een directe zorgfunctie hebben; alleen “voor de gezelligheid” is niet voldoende
 

3. Gemeentelijke vergoeding via de Wmo

Wanneer passend?
De robot komt in beeld wanneer hij:

• Zelfstandigheid en een duidelijke dagstructuur bevordert
• Sociale participatie stimuleert of eenzaamheid vermindert
• Begeleiding biedt bij autisme, dementie of vergelijkbare aandoeningen

Hoe werkt de aanvraag?
De gemeente kan de robot vergoeden als onderdeel van individuele begeleiding of als hulpmiddel. De cliënt of zorgaanbieder moet onderbouwen dat de robot noodzakelijk is binnen het zorgplan.

 
4. Aanschaf met een persoonsgebonden budget (pgb) uit Wlz of Wmo

Wanneer interessant?

• De cliënt beschikt al over een pgb.
• De robot vervangt (een deel van) fysieke zorg of begeleiding en vergroot de zelfstandigheid.

Financiering:

Kosten worden betaald uit het pgb-deel voor begeleiding, verzorging of dagbesteding.
Aanvraag en verantwoording verlopen via het zorgkantoor (Wlz) of de gemeente (Wmo) en moeten zijn opgenomen in het zorg- of ondersteuningsplan.
 
 
Door deze opties slim te benutten kunnen zorgorganisaties – of cliënten zelf – Robot Maatje en Maatje Pop inzetten voor dagstructuur, sociale interactie, begeleiding en emotionele ondersteuning, waardoor cliënten langer zelfstandig blijven én de werkdruk in de zorg afneemt.